Informacja dotycząca obron

INFORMACJA DLA STUDENTÓW OSTATNICH LAT STUDIÓW – rok akademicki 2019/2020

1.Pracę dyplomową należy złożyć w Dziekanacie Wydziału Medycznego osobiście, za pośrednictwem osoby trzeciej (pokój D230) lub drogą pocztową (Poczta Polska, kurier) za potwierdzeniem odbioru, najpóźniej do 15 września ostatniego roku studiów.

*w przypadku udziału w projekcie Studiujesz! Pracujesz!, pracę magisterską należy złożyć do dnia 30 czerwca ostatniego roku studiów.

W indywidualnych i uzasadnionych przypadkach wynikających z § 60 ust 1 i 2 Regulaminu Studiów (Uchwała nr 40/2019), Dziekan może wyrazić zgodę na przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej na wniosek studenta, nie więcej niż o 3 miesiące.

Studenci, którzy nie złożą pracy dyplomowej w w/w terminach zostaną skreśleni z listy studentów.

UWAGA – Studenci I stopnia, którzy zamierzają przystąpić do rekrutacji na studia II stopnia powinni obronić się w czerwcu/lipcu. Bez wymaganego tytułu nie można przystąpić do rekrutacji!!!

2. Po złożeniu pracy w Dziekanacie - Prodziekan wyznacza termin obrony (w okresie od czerwca do około połowy lipca 2020 r. oraz na przełomie sierpnia/września 2020 r.)

Obrona odbywa się w obecności Promotora oraz Recenzenta – w przypadku niemożności uczestniczenia ww. osób w egzaminie dyplomowym, obrona zostanie przesunięta na kolejny termin.

Student zobowiązany jest poinformować Promotora oraz Recenzenta o terminie obrony.

3. Komplet dokumentów do egzaminu dyplomowego, który należy złożyć/przesłać do Dziekanatu:

• 1 egzemplarz pracy dyplomowej drukowany dwustronnie w miękkiej oprawie; zawierający oświadczenie B, 

UWAGA!!! Oświadczenie B musi być trwale połączone z wydrukowaną pracą. Praca musi być zatwierdzona na stronie tytułowej (wg wzoru) przez Promotora.

•   1 płyta CD-R lub DVD-R w kopercie z pracą w plikach w formacie doc i pdf; opisać (czytelnie) imię
  i nazwisko autora, tytuł pracy lic/mgr, wydział, kierunek oraz nazwisko promotora (kopertę z płytą należy przykleić do wewnętrznej strony tylnej okładki),
• kartę okresowych osiągnięć studenta – wszystkie wpisy zaliczeń i zdane egzaminy,
• książeczka praktyk z zaliczeniami wpisanymi przez opiekuna praktyk,
• protokół z oceny antyplagiatowej pracy dokonanej przez Promotora w systemie JSA (Jednolity System Antyplagiatowy),
• oświadczenie studenta, że podczas obrony w trybie online, student nie będzie korzystał z pomocy naukowych oraz z pomocy osób trzecich (wzór oświadczenia dostępny na stronie Wydziału Medycznego w zakładce Sprawy studenckie -> Ukończenie studiów).
• udokumentowaną działalność poza zakresem obowiązkowego kształcenia: formularz do suplementu (do pobrania na stronie Wydz. Medycznego -> Ukończenie studiów) + kserokopie zaświadczeń. Każdy student zobowiązany jest do uzupełnienia w systemie WISUS, najpóźniej do dnia obrony, danych do suplementu w zakładce ASIA - Szczegóły dyplomu,
• potwierdzenie przelewu za dyplom i suplement w jęz. polskim – 60 zł,
• dla zainteresowanych – dyplom i suplement w jęz. angielskim: należy złożyć podanie do Dziekana
  z załączonym dowodem wpłaty na swoje subkonto (40 zł)*

*Student – w dniu składania pracy w Dziekanacie musi mieć uregulowane wszystkie zobowiązania finansowe wobec Uczelni (czesne, odsetki, dodatkowe opłaty – zakładka SIANO).

*Przed złożeniem pracy w Dziekanacie studenci mają obowiązek dołączyć treść pracy w PDF w systemie WISUS- ZAPISZ w zakładce Prace dyplomowe. Plik dołączony do systemu musi być identyczny z wydrukowaną pracą.

4. Dodatkowe informacje:

• Pracę dyplomową należy przygotować zgodnie z wymogami redakcyjnymi prac dyplomowych zamieszczonymi na stronie Wydz. Medycznego -> Sprawy studenckie ->Ukończenie studiów-> Regulamin prac dyplomowych lic/ mgr
• W uzasadnionych przypadkach można dokonać zmiany tematu pracy licencjackiej/magisterskiej za zgodą Promotora lub Dziekana, jednak nie później niż 3 miesiące przed końcem studiów.
• Temat pracy musi być zgodny z złożonym oświadczeniem w aktach.
• Recenzenta wyznacza Promotor. Druk oceny pracy dyplomowej przez Recenzenta jest dostępny na stronie WM-> Ukończenie studiów.

Recenzja pracy dokonana przez Recenzenta powinna być dostarczona drogą elektroniczną w formie skanu podpisanego przez Recenzenta maks. 3 dni przed obroną.

• KARTA OBIEGOWA – obowiązuje wersja elektroniczna w WISUS. Kartę obiegową aktywuje student po złożeniu pracy dyplomowej w Dziekanacie.

5. Obrona prowadzona w trybie online (w aplikacji Teams).

Z uwagi na sytuację epidemiczną, obrony prac magisterskich i licencjackich w roku akademickim 2019/2020 prowadzone będą w formie zdalnej (§ 3 ust.16 Zarządzenia nr 52/20 Rektora UMP).

Po złożeniu w dziekanacie kompletu wymaganych dokumentów, obrona przeprowadzena jest w trybie online.

1. obrona odbywa się wyłącznie za pośrednictwem aplikacji Teams w trybie wideokonferencji,
2. logowanie do aplikacji Teams musi obywać się za pośrednictwem oficjalnych kont UMP umożliwiających weryfikację tożsamości uczestników,
3. w trakcie obrony wymagane jest zamieszczenie przez studenta w aplikacji Teams kilkuminutowej prezentacji,
4. w trakcie całego czasu trwania obrony pracy magisterskiej w trybie online konieczny jest przekaz zarówno obrazu jak i dźwięku,

5. warunkiem przeprowadzenia obrony w trybie online jest udział w wideokonferencji wszystkich członków komisji (Przewodniczący Komisji promotor, recenzent),

• Egzamin magisterski/licencjacki – składa się z obowiązkowych 3 pytań,
• Komisja w swoim gronie ocenia przebieg obrony i podejmuje decyzję w kwestii jej oceny. W przypadku korzystania z aplikacji Teams, każdy członek Komisji musi jednoznacznie wyrazić swoją opinię i przedstawić proponowaną ocenę.
• Przewodniczący Komisji ogłasza wynik obrony i egzaminu dyplomowego.
• Przewodniczący Komisji podpisuje w imieniu członków Komisji wszystkie dokumenty.   

6. w ustaleniu dogodnego dla wszystkich uczestników terminu obrony pośredniczy dziekanat,
7. skan zaświadczenia o uzyskaniu tytułu magistra/licencjata zostanie przesłany absolwentowi drogą elektroniczną na wniosek absolwenta.

*w przypadku prac licencjackich – obrony odbywają się w jednostkach, w których realizowana jest praca.

* w przypadku prac magisterskich – obrony odbywają się za pośrednictwem Dziekanatu.

6. Odbiór dokumentów

• Absolwenci studiów I stopnia mają prawo do posiadania legitymacji (Ustawa o szkolnictwie wyższym z dnia 20 lipca 2018r.), do dnia 31 października br., po tym terminie legitymacja traci swoją ważność i należy ją niezwłocznie zwrócić do Dziekanatu. Absolwenci, którzy będą kontynuowali naukę na studiach II stopnia na UMP zachowują prawo do posiadania legitymacji.
• Absolwenci studiów II stopnia oddają legitymację studencką; przy odbiorze dyplomu. Jest to warunek konieczny do wydania dokumentów.
• Osobisty odbiór dyplomu w Dziekanacie może nastąpić najwcześniej po 30 dniach od daty złożenia egzaminu dyplomowego (Ustawa o szkolnictwie wyższym z dnia 20 lipca 2018r., art. 77 ust. 2)
• Absolwenci zobowiązani są do odbioru dokumentów z Dziekanatu najpóźniej w ciągu 90 dni od daty wystawienia dyplomu. Po tym terminie akta są przekazywane do archiwum UM.

7. Studentki, które zmienią nazwisko do daty ostatniego egzaminu, a także studentki, które zmieniły nazwisko i do dnia dzisiejszego nie dostarczyły do dziekanatu kserokopii AKTU ŚLUBU proszone są o niezwłoczne dopełnienie formalności.

Dziekanat Wydziału Medycznego